2014/5/20

掌握三个记帐原则,扭转你的财务状况


记帐看起来是件简单的事,但要记得好,记得有效,记到财富变多,有些原则仍然要把握,不然记出来的帐就只会像玛雅预言天书一样,有看没有懂,知道数字但不知其意义,归纳不出可解读的资讯。

记帐的最终目的是什麽?说白就是为了让自己未来有更多的钱可以过活,以及透过投资理财让财富增长,提前达到财务自由。然而,发现有为数不少的人,记帐时只是在记心安,只是想要在自己花钱时留个证明,当未来需要确认时「有个备存记录」好查询。所以有些人可惜记了好几年的帐,纵使帐本记得有条有理,存钱的速度曲线还是拉不上去,对于财务管理似乎只能停留在防止消费过度而不是为了增加财富。

不过记帐有趣的地方,就是同一个帐本用不同的方式解读后,数字所产生的生命力就不同。虽然非受过专业训练的人无法像金融专家精算抓出各种自身的财务比率对症下药,但是只要掌握好三个原则,个人记帐功力就能大大提升。

原则一:搞清楚过去的钱都花去哪裡

「我的钱都不知道花去哪了!?」想解决这问题是很多人想要记帐的初始原因,而这个原因也正是记帐最主要的好处:帮助自己从财务裡抓漏。在一个完整週期(一个月或一週)的记帐后,我们就可以把各项支出与收入的比例计算出来,也因为人的大脑习惯去判断相对比较的结果,所以当你把各项支出与收入比列写下来后,马上就能透过百分比知道花掉最多钱的地方在哪裡。接著就是找出这些支出裡有哪些是必要支出,哪些是不必要支出。不必要支出当然就是要优先删除的对象,如果有一些必要支出虽然理智上你知道是不必要的,不过感性上来说不花又很痛苦,那没关系可以先保留,只是你要懂得给予上限,也就是运用第二个原则。

原则二:分配好未来的钱要花去哪裡

过去的钱花在不适当不能帮你累积财富的地方,经过第一个原则找出来后,就要在未来花费时把它调整过来,把钱花在刀口上。想要不被钱控制去向,就要先能控制钱的去向。在每一笔收入进来时,身为主人的你当然有责任告诉他们要花去哪裡。所以「分配」就是记帐第二个原则最主要做到的事。

想像你现在是一家动物园的园长,园裡有大大小小的动物,每天你在分派食物时,应该不会每隻动物都给一样份量的粮食吧!?这样的话草泥马可能会吃太多变宽变成大绵羊,而大象可能会吃太少饿死。同样地,你在分配各项花费时,也要依照适当的比例去分配。嗯,不过问题来了,就跟我们每月领的薪水一样,你的动物园可分配的粮食是有限的,不是每隻动物都能吃到足够的粮食,此时你就应该要优先照顾让你能够继续经营动物园下去的「物种」,也就是你的明星级动物。

什麽是明星动物?就是够帮你带来更多收入机会的地方,也就是先支付自己的概念,把钱先分配在能帮你创造更多钱的地方,剩馀的再依照重要性、必要与不必分配下去。至于动物园裡的冷门动物(不必要支出),就算给它们再多粮食也不会增加园区收入,所以还是敢紧把数量降到最低,把这部份的支出减少。

原则三:当下每笔帐都是为了增加自由资金

掌握前面两个原则后,检视过去的记录与分配未来的收入这两个动作就会不断的循环。如果你的动物园管理方法正确,第二个原则裡的明星动物应该会愈来愈多,用句看似较专业的术语来说,就是你的可分配自由资金愈来愈充沛。(就是存下来的钱变多啦!)而为了让这个过程加速,当下你的每一笔帐或是消费,不论是收入还是支出,你的目的都应该只有一个:让可分配资金往上成长。

好比某个非特别日子你下班很累肚子饿了,回家时想要去吃顿饭,途中经过两家相邻的店,一家是卖普通便当,一家是卖高档日本料理,你开始思考要如何对待你的肚子。两家食物都同样健康(或不健康),吃哪一家也都不会对你的经济造成困扰,此时把握原则三你就应该理智的想,选择哪一间吃才能让你「未来更有钱」,而不是只满足当下的心情。当然,这之中你可能要牺牲一些爽度,不过如果你习惯了这样消费与记帐思维,你会发现你是在帮助自己的未来过得更爽,长远来看你并没有真的牺牲掉什麽。同样道理,当你每天回家记帐时,每记一笔就要直觉的思考这笔钱的花费是帮助了你还是…..嗯,拖住了你。(当你习惯后,这过程只需两~三秒)

结语:

财富的累积要从记帐开始,不过倒过来说就不一定,不是有开始记帐就会累积财富。记帐同时还需掌握这三个原则,才会让自己财富开始增长,财务状况能够扭转。

来源:富朋友理财笔记

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